Prevención y Control del Sistema anticorrupción

CANAL DE DENUNCIAS, RECLAMOS Y CONSULTAS MSP

  1. INTRODUCCIÓN

    En Shouxin depositamos plena confianza en cada uno de nuestros trabajadores, estableciendo un compromiso de respeto y cuidado mutuo, basado en los valores que declaramos y en los lineamientos de ética y conducta que establecimos en nuestras normas. Sin embargo, podrian existir casos aislados de personas que de manera involuntaria, o aprovechando la confianza otorgada, participe en eventos incompatibles con nuestra cultura de no tolerancia a la corrupción. Por ello, Shouxin ha desarrollado este documento, que forma parte del sistema anticorrupción de la empresa, para prevenir y detectar actos relacionados a la corrupción.

  2. OBJETIVO

    Este Formulario es una de las herramientas que utiliza la empresa Shouxin para prevenir, detectar, investigar y dar tratamiento de manera oportuna, a actos relacionados con corrupción, dando asi el adecuado cumplimiento a la normativa interna, nacional y estándares internacionales anticorrupción.

  3. ALCANCE

    Este formulario debe ser desarrollado por todos los empleados de la Empresa, teniendo estos la responsabilidad de responder correcta y oportunamente las preguntas direccionadas a identificar posibles y portenciales actos de corrupción, asi Shouxin pueda abordar adecuadamente los casos presentados.

    Cabe señalar que el presente formulario está alineado a la Politicas sobre Ética y Conducta de Shouxin, asi como, a su Reglamento Interno de Trabajo.

  4. CONCEPTOS GENERALES

    Corrupción: Se entiende como corrupción a la voluntad de actuar deshonestamente, contra las leyes, normativas y prácticas implementadas, de manera directa o indirecta, abusando del poder encomendado para beneficios personales o particulares, en contra de los intereses de la Empresa. Las modalidades de corrupción que se pueden presentar son:

    • Soborno: Es el acto de dar, ofrecer, prometer, algo de valor (dinero, regalo, favor, u otro), con el fin de conseguir cualquier ventaja, ya sea financiera, comercial, legal o de cualquier otro tipo, independientemente de si el ofrecimiento o solicitud es para beneficio propio, de la entidad que representa o de un tercera. El soborno puede presentarse en el sector público y en el sector privado, pudiendo incluir, entre otros:
    • Extorsión: Uso de la violencia o amenaza con la finalidad de obtener una ventaja económica indebida o cualquier otra ventaja.
    • Conflicto de intereses: Situación donde los intereses de negocios, financieros, familiares, politicos o personales interfieren con el juicio de valor y decisión de personas en el desempeño de sus obligaciones hacia la empresa.
    • Trafico de influencias: Acto mediante el cual una persona utiliza la influencia personal, real o simulada, en ámbitos públicos o privados, con el fin de obtener favores o tratamiento preferencial de manera legal y/o eticamente objetable

    Funcionario público: Se entiende como corrupción a la voluntad de actuar deshonestamente, contra las leyes, normativas y prácticas implementadas, de manera directa o indirecta, abusando del poder encomendado para beneficios personales o particulares, en contra de los intereses de la Empresa. Las modalidades de corrupción que se pueden presentar son:

    Familiar directo: A efectos de este formulario, como "familiares directos" se consideran a sus padres, se cónyuge o pareja de hecho, y sus hijos.

    Familiar colateral o allegados: Este concepto agrupa a otro parientes consanguíneos no considerados como familiares directos (hermanos, tios, primos, etc.), asi como tambien, a personas con un vinculo de parentesco por afinidad (suegros, cuñados, yerno, etc.). y/o religión (padrinos, ahijados, etc.)

    Competencia directa: Empresas que operan en un mismo mercado y mismo sector, en el que se ofrecen productos o servicios con características en común, tratando de satisfacer las necesidades de los mismos grupos de clientes.

  5. INSTRUCIONES DE LLENADO Y ENVIO DE RESPUESTAS

    El usuario deberá leer completamente el documento y asegurarse de responder todas las preguntas que contenga, asi como, completar los datos y firma solicitada al final del mismo. Una vez completado lo requerido en el documento, este deberá ser enviado a la unidad de Auditoria interna. El envio ó entrega del documento deberá ser realizado fisicamente. En caso sea viable el envio de manera virtual, deberá ser a través de un correo corporativo, al correo lineaetica@shouxin.com.pe y en formato PDF.

  6. CUESTIONARIO

    Responda las preguntas siguientes:

      6.1. ¿Dentro de las funciones que le fueron asignados y desempeña para Shouxin, se relaciona con funcionarios públicos?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Cargo del funcionario público Institución que representa Motivo de relación
      1
      2
      3

      6.2. ¿Alguna de sus familiares directos, familiares colaterales y/o allegados es funcionario público y este mantiene alguna relación con Shouxin en el cumplimiento de sus funciones?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Nombre y Apellido de funcionario público Parentesco Institución que representa Motivo de vinculo con Shouxin
      1
      2
      3

      6.3. ¿Usted ha liberado contratos con proveedores que tienen relación directa con funcionarios públicos para el cumplimiento del servicio contratado?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Proveedor Servicio contratado Cargo del funcionario público Institución que representa Motivo de Vinculo
      1
      2
      3

      6.4. ¿Tiene conocimiento de algún ofrecimiento o solicitud de soborno a funcionarios públicos o personal de Shouxin, para el desarrollo o favoricimiento de algún proceso en nuestra Empresa?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Funcionario público Institución del funcionario público Personal de Shouxin relacionado Proceso/ actividad relacionada Ofrecimiento/ Requerimiento
      1
      2
      3

      6.5. ¿Alguno de sus familiares directos, familiares colaterales y/o allegados tienen alguna relación comercial y/o profesional con Shouxin? (bien sea como proveedores, clientes o colaboradores directos)

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Nombre y Apellidos Parentesco Razón Social Tipo de Vinculo con Shouxin Rubro
      1
      2
      3

      6.6. ¿Usted ha liderado contratos con proveedores que son familiares directos, familiares colaterales o allegados a usted?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Nombre y Apellido Parentesco Razón Social Tipo de Vinculo con Shouxin Rubro
      1
      2
      3

      6.7. ¿Usted o alguno de sus familiares directos, familiares colaterales y/o allegados tiene participación accionaria en las campañías de los proveedores o clientes de Shouxin?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Nombre y Apellido Parentesco Razón Social Tipo de Vinculo con Shouxin Rubro
      1
      2
      3

      6.8. ¿Alguno de sus familiares directos, familiares colaterales y/o allegados trabajan en empresas del sector Minero que son competencia directo de Shouxin?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      # Nombre y Apellido Parentesco Empresa Cargo
      1
      2
      3

      6.9. ¿Cree usted que hay alguna otra situación no incluida en las preguntas precedentes, que van en contra de los lineamientos de ética y conducta de la Empresa, que se deberia investigar y evaluar?

      Si ha respondido "si", proporcione detalles en el recuadro inferior que permitan a la Empresa evaluar la situación.

      Declaro que la información que revelo en este formulario es correcta y completa. Me comprometo a actualizar inmediatamente la información contenida en este formulario de prevención y control del Sistema Anticorrupción de Shouxin en caso de que se produjese cualquier circunstancia que haga que mi declaración difiera de la realidad

Loading
Your message has been sent. Thank you!